Microsoft 365 Business Premium: Solusi Produktivitas dan Keamanan untuk Bisnis

Semakin berkembang sebuah perusahaan, semakin besar pula kebutuhan terhadap sistem IT yang aman dan terkelola. Laptop dan PC karyawan tidak hanya digunakan untuk membuat dokumen atau mengirim email, tetapi juga menyimpan data perusahaan, mengakses sistem bisnis, berkomunikasi dengan pelanggan, dan terhubung ke berbagai layanan cloud.

Karena itu, perusahaan membutuhkan solusi yang tidak hanya mendukung produktivitas, tetapi juga membantu melindungi identitas pengguna, perangkat, aplikasi, dan data perusahaan.

Microsoft 365 Business Premium menggabungkan kemampuan produktivitas Microsoft 365 dengan fitur keamanan dan pengelolaan perangkat yang ditujukan untuk kebutuhan bisnis.

Paket ini dapat menjadi pertimbangan bagi perusahaan yang membutuhkan kombinasi antara Office, email bisnis, cloud storage, kolaborasi, identity management, endpoint security, dan device management dalam satu ekosistem.

Apa Itu Microsoft 365 Business Premium?

Microsoft 365 Business Premium adalah paket Microsoft 365 yang menggabungkan layanan produktivitas dengan kemampuan keamanan dan pengelolaan IT yang lebih luas dibandingkan paket Business Basic dan Business Standard.

Di sisi produktivitas, pengguna tetap mendapatkan aplikasi dan layanan seperti:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• OneDrive
• SharePoint

Selain itu, Business Premium menambahkan berbagai kemampuan keamanan dan pengelolaan perangkat seperti:

• Microsoft Intune
• Microsoft Entra ID
• Microsoft Defender for Business
• Microsoft Defender for Office 365
• Conditional Access
• Windows security capabilities

Dengan kombinasi tersebut, Business Premium ditujukan untuk perusahaan yang tidak hanya membutuhkan software produktivitas, tetapi juga membutuhkan pendekatan yang lebih terstruktur terhadap keamanan IT.

Mengapa Keamanan Menjadi Penting untuk Perusahaan?

Dalam lingkungan kerja modern, data perusahaan dapat diakses dari berbagai perangkat dan lokasi.

Misalnya:

Laptop karyawan → Wi-Fi kantor → Microsoft 365 → Cloud → Data perusahaan

Jika pengelolaan identitas dan perangkat tidak dilakukan dengan baik, perusahaan dapat menghadapi berbagai risiko, seperti akun yang disalahgunakan, perangkat yang tidak terkelola, atau akses terhadap data yang tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Karena itu, keamanan tidak hanya berkaitan dengan antivirus.

Perusahaan juga perlu memperhatikan:

Siapa yang dapat mengakses data?

Perangkat apa yang digunakan?

Apakah perangkat tersebut memenuhi kebijakan keamanan perusahaan?

Aplikasi apa yang digunakan?

Bagaimana perusahaan merespons ancaman keamanan?

Business Premium menyediakan sejumlah layanan yang dirancang untuk membantu menjawab kebutuhan tersebut.

Fitur Utama Microsoft 365 Business Premium

1. Microsoft Office untuk Produktivitas

Business Premium menyediakan aplikasi produktivitas Microsoft seperti:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote

Aplikasi tersebut dapat digunakan pada desktop, web, dan perangkat mobile sesuai dukungan layanan.

Dengan demikian, karyawan tetap dapat menjalankan pekerjaan sehari-hari seperti membuat dokumen, mengolah data, membuat presentasi, mengelola email, dan menjadwalkan meeting.

2. Microsoft Teams untuk Kolaborasi

Microsoft Teams membantu perusahaan melakukan komunikasi dan kolaborasi.

Teams dapat digunakan untuk:

• Chat
• Meeting online
• Video conference
• Berbagi file
• Kolaborasi tim
• Komunikasi internal

Untuk perusahaan dengan sistem kerja hybrid, Teams dapat menjadi bagian penting dari lingkungan kerja digital.

3. OneDrive untuk Penyimpanan Cloud

OneDrive digunakan untuk menyimpan file secara cloud.

Karyawan dapat mengakses dokumen dari perangkat yang didukung dan membagikan file sesuai izin yang diberikan.

Integrasi dengan aplikasi Microsoft 365 juga membantu pengguna bekerja dengan dokumen tanpa harus selalu memindahkan file secara manual menggunakan media penyimpanan eksternal.

4. SharePoint untuk Dokumen dan Kolaborasi

SharePoint dapat digunakan perusahaan untuk membangun ruang kerja bersama dan mengelola dokumen organisasi.

Contohnya:

• Dokumen perusahaan
• Dokumen departemen
• File proyek
• Materi internal
• Informasi tim

Dengan struktur yang tepat, perusahaan dapat membuat sistem penyimpanan dokumen yang lebih terorganisir.

Fitur Keamanan Microsoft 365 Business Premium

Inilah salah satu bagian yang membedakan Business Premium dari paket Business Basic dan Business Standard.

5. Microsoft Intune untuk Mengelola Perangkat

Microsoft Intune merupakan layanan cloud untuk membantu perusahaan mengelola perangkat dan aplikasi.

Perusahaan dapat menggunakannya untuk mengatur dan mengelola perangkat yang digunakan karyawan sesuai kebijakan organisasi.

Contohnya dapat mencakup:

• Pengelolaan perangkat perusahaan
• Pengaturan kebijakan perangkat
• Pengelolaan aplikasi
• Pengaturan keamanan
• Distribusi konfigurasi tertentu
• Pengelolaan perangkat mobile

Hal ini menjadi semakin penting ketika perusahaan memiliki banyak laptop, PC, smartphone, atau perangkat lain yang digunakan untuk mengakses sumber daya perusahaan.

6. Microsoft Entra ID

Microsoft Entra ID membantu perusahaan mengelola identitas dan akses pengguna.

Dengan identity management, administrator dapat mengatur siapa yang memiliki akses terhadap layanan dan sumber daya tertentu.

Hal ini membantu perusahaan menerapkan prinsip bahwa pengguna hanya mendapatkan akses yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaannya.

7. Conditional Access

Conditional Access memungkinkan organisasi menerapkan kebijakan akses berdasarkan kondisi tertentu.

Sebagai contoh, perusahaan dapat menentukan kebijakan berdasarkan faktor seperti:

• Identitas pengguna
• Perangkat
• Lokasi
• Aplikasi
• Tingkat risiko

Tujuannya adalah membantu perusahaan mengontrol bagaimana pengguna mengakses sumber daya organisasi.

8. Microsoft Defender for Business

Business Premium juga menyediakan Microsoft Defender for Business, yang dirancang untuk memberikan kemampuan keamanan endpoint bagi bisnis.

Endpoint dalam lingkungan perusahaan dapat berupa laptop dan PC yang digunakan oleh karyawan.

Defender for Business membantu organisasi dalam mendeteksi dan merespons berbagai ancaman keamanan pada perangkat yang dikelola.

Dengan pendekatan endpoint security, perlindungan tidak hanya berfokus pada jaringan perusahaan, tetapi juga pada perangkat yang digunakan untuk menjalankan pekerjaan.

9. Microsoft Defender for Office 365

Email merupakan salah satu bagian penting dalam aktivitas bisnis sekaligus salah satu jalur yang dapat digunakan untuk menyebarkan ancaman.

Microsoft Defender for Office 365 menyediakan kemampuan keamanan tambahan untuk membantu melindungi layanan seperti email dan kolaborasi Microsoft 365 dari berbagai ancaman.

Hal ini dapat membantu perusahaan meningkatkan perlindungan terhadap risiko yang berkaitan dengan email dan konten berbahaya.

Business Premium untuk Sistem Kerja Hybrid

Perusahaan saat ini tidak selalu bekerja dalam satu lokasi.

Karyawan dapat bekerja:

Kantor → Rumah → Cabang → Perjalanan → Client Site

Kondisi tersebut membuat pengamanan akses menjadi lebih kompleks.

Business Premium dapat mendukung pendekatan Zero Trust, yaitu tidak menganggap setiap pengguna atau perangkat otomatis terpercaya hanya karena berhasil terhubung ke sistem perusahaan.

Dengan identity management, device management, dan security policies, perusahaan dapat membangun kontrol akses yang lebih terstruktur.

Microsoft 365 Business Premium vs Business Standard

Perbedaan Business Standard dan Business Premium tidak hanya terletak pada aplikasi produktivitas.

Intinya:

Business Standard → Produktivitas + Kolaborasi

Business Premium → Produktivitas + Kolaborasi + Security + Device Management

Untuk perusahaan yang sudah memiliki kebutuhan pengelolaan perangkat dan keamanan yang lebih serius, perbedaan ini menjadi salah satu pertimbangan penting.

Siapa yang Cocok Menggunakan Microsoft 365 Business Premium?

Perusahaan dengan Banyak Perangkat

Perusahaan dengan banyak laptop dan PC karyawan dapat mempertimbangkan Business Premium ketika membutuhkan pengelolaan perangkat secara terpusat.

Perusahaan dengan Sistem Kerja Hybrid

Organisasi yang memiliki karyawan bekerja dari kantor dan lokasi lainnya dapat membutuhkan kontrol identitas, perangkat, dan akses yang lebih terstruktur.

Perusahaan yang Mengelola Data Penting

Bisnis yang menangani dokumen dan data perusahaan yang membutuhkan kontrol akses lebih baik dapat mempertimbangkan fitur keamanan tambahan Business Premium.

Tim IT

Business Premium dapat membantu administrator IT mengelola identitas, perangkat, aplikasi, dan kebijakan keamanan dalam satu ekosistem Microsoft.

Perusahaan yang Ingin Meningkatkan Security

Jika perusahaan tidak ingin hanya mengandalkan antivirus konvensional dan membutuhkan pendekatan keamanan yang lebih terintegrasi, fitur security Business Premium dapat menjadi salah satu pertimbangan.

Contoh Penggunaan Microsoft 365 Business Premium

Bayangkan sebuah perusahaan memiliki 50 karyawan.

Setiap karyawan menggunakan laptop untuk:

• Email
• Excel
• Word
• Meeting
• Mengakses dokumen
• Mengakses aplikasi perusahaan

Dengan Business Premium, perusahaan dapat membangun lingkungan seperti:

Microsoft 365

↓

Email + Office + Teams + OneDrive

↓

Microsoft Entra ID

↓

Microsoft Intune

↓

Microsoft Defender

Dengan pendekatan tersebut, produktivitas dan keamanan dapat dikelola sebagai bagian dari satu ekosistem.

Apakah Semua Karyawan Harus Menggunakan Business Premium?

Tidak selalu.

Kebutuhan setiap pengguna dapat berbeda.

Misalnya, perusahaan dapat melakukan pemetaan berdasarkan pekerjaan dan kebutuhan akses.

Karyawan Administrasi
Membutuhkan Office, email, Teams, dan cloud.

Tim IT
Membutuhkan Office sekaligus kemampuan pengelolaan dan keamanan perangkat.

Manajemen
Membutuhkan email, dokumen, meeting, dan akses data perusahaan.

Pengguna dengan akses data sensitif
Dapat membutuhkan kontrol keamanan dan akses yang lebih ketat.

Karena itu, perusahaan sebaiknya melakukan evaluasi kebutuhan sebelum menentukan jumlah lisensi untuk masing-masing paket.

Business Basic, Standard, atau Premium?

Secara sederhana, ketiga paket tersebut dapat dipahami berdasarkan kebutuhan utama:

Microsoft 365 Business Basic

Produktivitas Cloud

Cocok untuk kebutuhan seperti email bisnis, cloud storage, Teams, serta aplikasi Office melalui web dan mobile.

Microsoft 365 Business Standard

Produktivitas + Office Desktop

Cocok untuk pengguna yang membutuhkan aplikasi Office desktop seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.

Microsoft 365 Business Premium

Produktivitas + Office Desktop + Security

Cocok untuk perusahaan yang selain membutuhkan aplikasi Office dan layanan cloud juga membutuhkan pengelolaan perangkat, identity management, dan kemampuan keamanan tambahan.

Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Memilih Business Premium

Business Premium menawarkan lebih banyak kemampuan, tetapi perusahaan tetap perlu melakukan evaluasi.

Beberapa pertanyaan yang dapat digunakan:

1. Berapa jumlah perangkat yang digunakan?

2. Apakah perusahaan menerapkan kerja hybrid atau remote?

3. Apakah perangkat karyawan perlu dikelola secara terpusat?

4. Apakah perusahaan membutuhkan kebijakan akses berdasarkan pengguna dan perangkat?

5. Seberapa penting keamanan email dan endpoint bagi perusahaan?

6. Apakah perusahaan memiliki tim IT yang akan mengelola Microsoft 365?

Jawaban atas pertanyaan tersebut dapat membantu perusahaan menentukan apakah fitur tambahan Business Premium memang diperlukan.

Kesimpulan

Microsoft 365 Business Premium menggabungkan kebutuhan produktivitas dengan kemampuan keamanan dan pengelolaan IT.

Selain mendapatkan aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, dan SharePoint, perusahaan juga mendapatkan kemampuan seperti Microsoft Intune, Microsoft Defender for Business, Defender for Office 365, dan identity/access management.

Perbedaan utamanya dengan Business Standard terletak pada lapisan security dan device management yang lebih lengkap.

Karena itu, pemilihan Business Premium sebaiknya didasarkan pada kebutuhan perusahaan terhadap pengelolaan perangkat, keamanan endpoint, identitas pengguna, kontrol akses, dan perlindungan lingkungan Microsoft 365, bukan hanya jumlah aplikasi yang tersedia.

Butuh Solusi IT untuk Perusahaan?

Asus Store Jakarta merupakan pusat solusi IT yang menyediakan produk resmi dari ASUS Store Jakarta. Kami melayani kebutuhan laptop, desktop PC, workstation, server, monitor, aksesoris komputer, institusi pendidikan, dan pengguna profesional di Jakarta, Tangerang, BSD, Gading Serpong, Alam Sutera, dan seluruh Indonesia

📞 Hubungi Asus Store Jakarta : 0851-6708-2339

📧 Email: sales@fessadistribution.com

📧 Email: sales1@fessadistribution.com

📍 Alamat Jakarta : Mangga Dua Square, Lt 2 Blok A No. 129-130-131,  Ancol, Kec. Pademangan, Jkt Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14420

Tags: lisensi Microsoft 365, Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Premium Indonesia, Microsoft 365 security, Microsoft 365 untuk perusahaan, Microsoft Business Premium, Microsoft Defender for Business, Microsoft Entra ID, Microsoft Intune, software keamanan perusahaan