Microsoft 365 Business Standard: Solusi Produktivitas Lengkap untuk Perusahaan

Dalam lingkungan bisnis modern, komputer bukan hanya digunakan untuk membuat dokumen atau mengolah data. Perusahaan juga membutuhkan email profesional, penyimpanan cloud, meeting online, kolaborasi dokumen, hingga aplikasi produktivitas yang dapat digunakan baik melalui browser maupun komputer desktop.

Microsoft 365 Business Standard hadir sebagai salah satu paket Microsoft 365 yang menggabungkan berbagai aplikasi produktivitas dengan layanan cloud dan kolaborasi. Salah satu keunggulan utamanya dibandingkan Business Basic adalah tersedianya aplikasi Office versi desktop yang dapat diinstal pada perangkat pengguna.

Bagi perusahaan yang setiap hari menggunakan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook melalui komputer, Business Standard dapat menjadi salah satu pilihan yang perlu dipertimbangkan.

Apa Itu Microsoft 365 Business Standard?

Microsoft 365 Business Standard adalah paket produktivitas Microsoft yang ditujukan untuk kebutuhan bisnis dan menyediakan kombinasi antara aplikasi Office, layanan cloud, email bisnis, serta fitur kolaborasi.

Dengan Business Standard, pengguna mendapatkan akses ke aplikasi seperti:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Microsoft OneNote
• Microsoft Teams
• OneDrive
• SharePoint

Salah satu perbedaan pentingnya adalah aplikasi Office utama dapat digunakan dalam versi desktop, selain versi web dan mobile.

Hal ini membuat Business Standard cocok untuk lingkungan kerja yang masih banyak mengandalkan aplikasi Office yang terinstal langsung pada laptop atau PC.

Fitur Utama Microsoft 365 Business Standard

1. Microsoft Word untuk Dokumen Bisnis

Word dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan administrasi dan operasional perusahaan, seperti:

• Membuat surat resmi
• Proposal
• Kontrak
• Laporan
• SOP
• Dokumen internal
• Dokumen proyek

Dengan integrasi Microsoft 365, dokumen juga dapat disimpan dan dibagikan melalui layanan cloud sehingga lebih mudah digunakan dalam proses kolaborasi.

2. Microsoft Excel untuk Pengolahan Data

Excel merupakan salah satu aplikasi yang banyak digunakan dalam aktivitas bisnis.

Contohnya untuk:

• Laporan penjualan
• Rekap transaksi
• Pengelolaan inventaris
• Perhitungan biaya
• Analisis data
• Budgeting
• Laporan keuangan
• Monitoring proyek

Dengan tersedianya aplikasi Excel desktop, pengguna dapat bekerja langsung dari komputer dengan lingkungan Excel yang lebih lengkap dibandingkan hanya mengandalkan versi web.

3. PowerPoint untuk Presentasi Profesional

PowerPoint membantu perusahaan membuat materi presentasi untuk berbagai kebutuhan, seperti:

• Presentasi bisnis
• Proposal perusahaan
• Presentasi produk
• Training karyawan
• Meeting
• Presentasi kepada klien

Presentasi juga dapat dikerjakan dan disimpan melalui ekosistem Microsoft 365 untuk memudahkan akses dan kolaborasi.

4. Outlook untuk Email dan Kalender

Outlook menyediakan email bisnis sekaligus fitur kalender dan pengelolaan jadwal.

Perusahaan dapat menggunakan email dengan domain bisnis, misalnya:

nama@namaperusahaan.com

Outlook juga dapat membantu karyawan mengatur jadwal meeting, undangan rapat, serta komunikasi bisnis.

5. Microsoft Teams untuk Kolaborasi

Microsoft Teams dirancang untuk membantu komunikasi dan kolaborasi antar anggota tim.

Fitur yang dapat dimanfaatkan antara lain:

• Chat
• Online meeting
• Video conference
• Berbagi file
• Kolaborasi tim
• Komunikasi antar departemen

Teams dapat menjadi bagian dari ekosistem kerja perusahaan, terutama bagi organisasi yang menerapkan pola kerja hybrid atau memiliki beberapa lokasi kerja.

6. OneDrive untuk Penyimpanan File

OneDrive menyediakan penyimpanan cloud untuk file pengguna.

Dokumen pekerjaan dapat disimpan secara online sehingga pengguna dapat mengakses file dari perangkat yang mendukung layanan Microsoft 365.

OneDrive juga dapat membantu proses berbagi file dan kolaborasi dengan pengguna lain sesuai pengaturan akses yang diberikan.

7. SharePoint untuk Kolaborasi Perusahaan

SharePoint dapat digunakan untuk membangun ruang kerja digital dan mengelola dokumen bersama.

Perusahaan dapat menggunakannya untuk mengorganisasi dokumen berdasarkan:

• Departemen
• Proyek
• Tim
• Divisi
• Kebutuhan operasional

Dengan struktur yang baik, SharePoint dapat membantu perusahaan mengurangi ketergantungan pada folder lokal yang tersebar di berbagai komputer.

Keunggulan Microsoft 365 Business Standard

Office Desktop + Cloud

Salah satu keunggulan utama Business Standard adalah kombinasi antara aplikasi Office desktop dan layanan cloud.

Pengguna dapat bekerja menggunakan aplikasi Office yang terinstal pada komputer sekaligus memanfaatkan layanan online Microsoft 365.

Mendukung Berbagai Pola Kerja

Business Standard dapat digunakan untuk mendukung:

• Kerja di kantor
• Kerja hybrid
• Remote working
• Kolaborasi antar lokasi
• Tim dengan mobilitas tinggi

Karyawan tidak harus selalu berada di satu lokasi untuk berkomunikasi dan mengakses dokumen yang diperlukan.

Ekosistem Microsoft yang Terintegrasi

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, dan SharePoint dapat digunakan sebagai bagian dari satu ekosistem produktivitas.

Hal ini dapat membantu perusahaan mengurangi penggunaan terlalu banyak platform berbeda untuk kebutuhan pekerjaan sehari-hari.

Cocok untuk Pengguna Office Intensif

Bagi karyawan yang hampir setiap hari menggunakan Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook melalui laptop dan PC, ketersediaan aplikasi desktop menjadi salah satu pertimbangan penting dalam memilih paket Microsoft 365.

Microsoft 365 Business Standard vs Business Basic

Business Basic dan Business Standard sama-sama menyediakan layanan cloud dan kolaborasi Microsoft 365, tetapi terdapat perbedaan pada aplikasi desktop.

Perbedaan utama: Business Standard menambahkan kemampuan menggunakan aplikasi Office utama dalam versi desktop.

Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak hanya melihat jumlah fitur, tetapi mempertimbangkan bagaimana karyawan bekerja sehari-hari.

Siapa yang Cocok Menggunakan Microsoft 365 Business Standard?

Perusahaan Kecil dan Menengah

Business Standard dapat digunakan untuk mengelola kebutuhan dokumen, email, komunikasi, dan kolaborasi dalam satu ekosistem.

Tim Administrasi

Pekerjaan administrasi yang banyak menggunakan Word, Excel, dan Outlook dapat memanfaatkan aplikasi desktop secara langsung.

Tim Finance

Pengguna yang bekerja dengan spreadsheet dan laporan dapat menggunakan Excel desktop untuk pekerjaan pengolahan data.

Tim Sales dan Marketing

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, dan OneDrive dapat digunakan untuk mendukung pembuatan proposal, presentasi, komunikasi klien, serta koordinasi internal.

Perusahaan dengan Sistem Kerja Hybrid

Teams, OneDrive, SharePoint, dan layanan cloud lainnya dapat membantu karyawan tetap terhubung ketika bekerja dari lokasi yang berbeda.

Kapan Sebaiknya Memilih Business Standard?

Pertimbangkan Business Standard apabila perusahaan:

• Membutuhkan aplikasi Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook versi desktop.
• Banyak menggunakan laptop atau PC untuk pekerjaan sehari-hari.
• Membutuhkan email bisnis.
• Membutuhkan penyimpanan cloud.
• Membutuhkan Microsoft Teams untuk komunikasi dan meeting.
• Membutuhkan kolaborasi dokumen.
• Menerapkan sistem kerja hybrid atau remote.
• Ingin menggunakan layanan Microsoft 365 dalam satu ekosistem.

Sebaliknya, jika kebutuhan utama perusahaan adalah email bisnis, cloud storage, Teams, serta aplikasi Office melalui web dan mobile, Business Basic dapat menjadi alternatif yang lebih sederhana.

Business Standard Bukan Sekadar Aplikasi Office

Salah satu kesalahpahaman yang sering terjadi adalah menganggap Microsoft 365 hanya sebagai pengganti Microsoft Office.

Business Standard sebenarnya menggabungkan dua kebutuhan utama:

Produktivitas Desktop

Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook dapat digunakan melalui aplikasi desktop.

Produktivitas Cloud

OneDrive, Teams, SharePoint, dan layanan Microsoft 365 lainnya membantu mendukung penyimpanan serta kolaborasi online.

Kombinasi tersebut membuat Microsoft 365 lebih relevan untuk perusahaan yang ingin menghubungkan pekerjaan desktop dengan layanan cloud.

Tips Sebelum Membeli Microsoft 365 Business Standard

Sebelum menentukan jumlah lisensi, perusahaan sebaiknya melakukan evaluasi sederhana.

1. Hitung Jumlah Pengguna

Tentukan berapa banyak karyawan yang benar-benar membutuhkan lisensi Microsoft 365.

2. Identifikasi Kebutuhan Aplikasi

Cari tahu apakah karyawan membutuhkan aplikasi Office desktop atau cukup menggunakan versi web.

3. Evaluasi Sistem Email

Jika perusahaan sudah memiliki email bisnis, periksa sistem yang digunakan dan rencanakan proses migrasi apabila diperlukan.

4. Periksa Kebutuhan Penyimpanan

Evaluasi jumlah file perusahaan dan bagaimana dokumen akan disimpan serta dibagikan.

5. Sesuaikan dengan Infrastruktur IT

Microsoft 365 sebaiknya menjadi bagian dari strategi IT perusahaan, bukan hanya pembelian software secara terpisah.

Kesimpulan

Microsoft 365 Business Standard merupakan paket produktivitas yang menggabungkan aplikasi Office desktop, web, dan mobile dengan layanan cloud serta kolaborasi Microsoft.

Keunggulan penting Business Standard dibandingkan Business Basic adalah tersedianya aplikasi Office desktop, sehingga dapat menjadi pilihan bagi perusahaan dan karyawan yang banyak bekerja menggunakan laptop atau PC.

Dengan Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, dan SharePoint dalam satu ekosistem, perusahaan dapat membangun lingkungan kerja yang mendukung produktivitas, komunikasi, dan kolaborasi.

Pemilihan paket tetap perlu disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing pengguna. Tidak semua karyawan membutuhkan lisensi yang sama, sehingga perusahaan dapat melakukan pemetaan kebutuhan sebelum menentukan paket Microsoft 365 yang akan digunakan.

Butuh Solusi IT untuk Perusahaan?

Asus Store Jakarta merupakan pusat solusi IT yang menyediakan produk resmi dari ASUS Store Jakarta. Kami melayani kebutuhan laptop, desktop PC, workstation, server, monitor, aksesoris komputer, institusi pendidikan, dan pengguna profesional di Jakarta, Tangerang, BSD, Gading Serpong, Alam Sutera, dan seluruh Indonesia

📞 Hubungi Asus Store Jakarta : 0851-6708-2339

📧 Email: sales@fessadistribution.com

📧 Email: sales1@fessadistribution.com

📍 Alamat Jakarta : Mangga Dua Square, Lt 2 Blok A No. 129-130-131,  Ancol, Kec. Pademangan, Jkt Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14420

Tags: lisensi Microsoft 365, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Standard Indonesia, Microsoft 365 untuk perusahaan, Microsoft Office Bisnis, Microsoft Teams bisnis, Office 365 Business Standard, OneDrive bisnis, produktivitas bisnis, software perusahaan